KIse en placefür die Gastronomie 30 Minuten

Gäste bewirten.Statt Belege sortieren.

KIse erledigt die Backoffice-Arbeit, die niemand sieht, damit ihr mehr Zeit für eure Gäste habt. Egal ob Café, Kneipe, Landgasthof, Kantine oder Sternehaus: Die Vorgänge dahinter sehen sich alle verdächtig ähnlich.

Erstgespräch vereinbaren Die drei Wege ← keine Folien, versprochen
Hände am Siebträger einer Espressomaschine
7:12 Uhr, erste Maschine
Ein Bier wird am Zapfhahn eingeschenkt
letzte Runde
Ein Kellner bedient Tische vor einem Restaurant
Terrasse voll, Büro leer

Kennst du das? Wir auch.

Drei Szenen, die in fast jedem Laden gleich ablaufen. Nichts davon ist ein KI-Problem. Es ist Arbeit, die niemand sieht, und die trotzdem jeden Tag stattfindet.

alles selbst erlebt

Nach Küchenschluss

Die Gruppenanfrage von Dienstag liegt immer noch da.

Nicht weil sie unwichtig ist, sondern weil das Angebot eine Stunde kostet und die Stunde nie kommt.

→ der Klassiker

Zwischen zwei Schichten

Der Dienstplan geht über WhatsApp raus.

Drei Rückfragen kommen zurück, zwei davon gehen unter. Am Samstag fehlt jemand, und keiner weiß, wer.

→ jede Woche

Monatsende

Jemand sortiert Belege, die schon dreimal durch Hände gingen.

Meistens nachts. Meistens dieselbe Person. Meistens die, die eigentlich für den Laden da sein sollte.

→ ich, 2 Jahre lang

Es gibt nicht drei Anwendungsfälle. Es gibt hunderte.

Die meisten sind klein, und genau deshalb räumt sie niemand weg. Hak an, was dich am meisten kostet. Genau damit fangen wir an.

↓ dein Zettel

Reservierung und Gäste 01

Küche und Einkauf 02

Service und Schicht 03

Lieferung und Portale 04

Büro und Kasse 05

Team 06

Auf deinem Zettel: Vorgänge Beim Drucken bleibt nur stehen, was angehakt ist. Es verlässt nichts deinen Rechner. → für die nächste Teambesprechung

Drei Wege. Du musst nicht mit dem großen anfangen.

Die meisten fangen mit dem Fahrplan an und wissen danach, wo sich KI bei ihnen lohnt und in welcher Reihenfolge. Danach kann man aufhören und hat trotzdem etwas in der Hand.

1

Der KI-Fahrplan

rund zwei Wochen · remote oder vor Ort · Festpreis

Wo lohnt sich KI in deinem Laden, und in welcher Reihenfolge? Zwei Gespräche mit dir und wer sonst noch Verantwortung trägt, dazu eine Sichtung eurer echten Vorgänge. Anhand von Beispielen, nicht anhand von Gästedaten. Kein Vorverkauf: Wenn sich eine Werkstatt bei euch nicht lohnt, sagen wir dir das.

  • Die Landkarte deines Ladens, sortiert nach Häufigkeit mal Aufwand
  • Für die vordersten Fälle: was es braucht, was es ungefähr kostet, was es bringt
  • Werkzeug-Empfehlung, samt der Liste dessen, was ihr nicht braucht
  • Datenschutz-Rahmen: was darf in welches Werkzeug, was bleibt im Haus
← unser Tipp zum Anfangen
2

Die KI-Werkstatt

zwei Tage · bei euch · gern am Ruhetag

Aus der Landkarte werden Dinge, die laufen. Wer den Vorgang wirklich macht, baut selbst; wir sitzen daneben. Termine so, wie sie euch passen: am Ruhetag, in zwei halben Tagen, oder nach der Saison.

Mise en place, wörtlich
3

Die KI-Begleitung

30 bis 90 Tage · oder monatlich

Produktivsetzung: Aus dem Prototyp wird der neue Normalfall, mit Übergabe an eure Kümmerer. Kümmerer-Kreis: Monatlich 90 Minuten Beratung und Betreuung, damit nach und nach alle wichtigen Personen im Laden befähigt werden, KI-Projekte umzusetzen und zu nutzen.

damit es im Sommer nicht einschläft
Erstgespräch30 Minuten, per Video, Magdalena und Benjaminkostenfrei
Werkstatt mit 9 bis 12 Leutenmehr Teams, mehr Vorbereitung. Ab 13: zweite Werkstatt+ 1.500 €
Werkstatt nach dem Fahrplander Vorbereitungstag ist dann schon gemacht− 1.500 €
Und der Rest
Produktivsetzungnach Aufwand, meist zwei bis vier Tage1.800 € je Tag
Mehrere BetriebeFahrplan über alle: 3.900 € für den ersten, 1.500 € je weiterennach Betrieben
Anfahrtbei der Werkstatt, nach Aufwandnach Aufwand

Alle Preise netto, zzgl. MwSt., und sie gelten für einen Betrieb. Was ihr bei uns kauft, ist Zeit von zwei Personen: Der Preis hängt an den Tagen, die wir für euch arbeiten, nicht an der Zahl eurer Plätze.

Rechne selbst nach

Was kostet die Arbeit, die heute von Hand passiert?

12.144 €im Jahr, wenn diese Stunden zurückkommen

Eine Werkstatt zu 8.400 € hätte sich damit nach 8,3 Monaten bezahlt.

Eure Zahlen, nicht unsere. Überschlagsrechnung mit 46 Arbeitswochen, keine Zusage. Was davon wirklich zurückkommt, steht nach dem Fahrplan fest.

Wie zwei Werkstatt-Tage ablaufen.

Kein Seminarraum, kein Flipchart. Eure Vorgänge, eure Leute, euer Laden.

Family Meal inklusive

Tag 1

09:00Ankommen. Kurze Runde: wer ist da, aus welchem Bereich.
09:30Zeitfresser-Inventur. Jeder bringt echte Vorgänge mit: eine Anfrage, einen Lieferschein, einen Dienstplan, einen Belegstapel.
11:00Priorisierung. Nach Häufigkeit mal Aufwand, nicht nach Begeisterung.
12:00Mittag. Die Küche kocht, alle sitzen zusammen.
13:00Bauen. In Teams, an den echten Vorgängen. Vier Stunden am Stück.
17:00Zwischenstand. Was läuft, was hakt, was fliegt raus.

Tag 2

09:00Weiterbauen. Fünf Stunden ohne Programmpunkt.
14:00Schluss mit Neuem. Ab jetzt wird fertig gemacht, nicht mehr angefangen.
16:00Vorstellung. Jedes Team zeigt, was läuft. Wer den Laden führt, ist dabei.
17:00Übergabe. Wer kümmert sich ab morgen worum.

Vier Sätze, die in jedem Angebot stehen.

Wortgleich, in jedem Angebot.

Wir bauen nicht für euch.

Eure Leute bauen, wir sitzen daneben. Sonst geht das Können mit uns aus dem Laden und ihr habt wieder einen Dienstleister statt einer Fähigkeit.

Wir fassen eure Kasse nicht an.

Kein Eingriff in Kasse, Reservierungssystem oder Warenwirtschaft. Keine Schnittstelle, keine Migration, kein Projekt mit Laufzeit. Wir arbeiten daneben, an dem, was heute per Hand passiert.

Keine Gästedaten in fremde Werkzeuge.

Wir arbeiten an Vorgängen, nicht an euren Gästen. Was mit echten Daten laufen soll, klären wir vorher, schriftlich, und dann in euren eigenen Zugängen.

Was entsteht, gehört euch.

Zugänge, Ergebnisse, Dokumentation. Auch dann, wenn ihr danach nie wieder mit uns arbeitet.

MagdalenaBenjamin

Zwei Leute. Keine Agentur.

Eine, die das Gastgewerbe von innen kennt. Einer, der es von der Gastseite kennt und Systeme baut. Beide sitzen im Erstgespräch, beide sitzen in der KI-Werkstatt. Mehr über uns beide.

Aus dem Betrieb

Magdalena Beilmann

Hotelkauffrau im Hotel Bareiss, danach Buchhaltung im selben Haus. Service auf der MS Europa, Rezeption und Marketing in Österreich, Guest Relation auf den Malediven. Sieben Jahre, vorne und hinten. Buchungsstapel hat sie von Hand sortiert. Heute kommen sie vorsortiert, und sie baut die Systeme, die sie damals gebraucht hätte.

→ die mit dem Belegstapel

Aus dem Systembau

Benjamin Wüstenhagen

Kennt Gastronomie von der Gastseite, in ungefähr so vielen Läden, wie andere Leute Bücher lesen. Baut seit Jahren Software mit KI und benutzt sie so intensiv, dass die Frage nicht mehr lautet, ob etwas geht, sondern wie lange es dauert. Als Gründer weiß er, was eine Inhaberin hören will, und was sie hören muss.

→ der mit dem Werkzeugkasten

Was ihr uns fragt.

ehrlich beantwortet
Meine Leute sind nicht technisch.

Gut. Genau darum geht es. Gebaut wird mit Werkzeugen, die Sprache verstehen, nicht Code. Wer eine Bestellung aufnehmen kann, kann mitmachen. Die beste Teilnehmerin des Tages ist oft die, die den Vorgang seit zehn Jahren macht.

Wir haben keine Zeit. Schon gar nicht in der Saison.

Deshalb planen wir die Werkstatt, wann sie euch am besten passt: am Ruhetag, in zwei halben Tagen, oder nach der Saison, sodass keine komplette Schicht ausfällt.

Was ist mit Gästedaten?

Es werden keine Gästedaten in fremde Werkzeuge gegeben. Gearbeitet wird an Vorgängen und an Beispielen. Alles, was später mit echten Daten laufen soll, läuft in euren eigenen Zugängen, und wir halten vorher schriftlich fest, was wohin darf.

Unsere Kasse kann das alles nicht.

Muss sie auch nicht. Wir arbeiten neben dem System, an der Arbeit, die heute drum herum von Hand passiert. Genau da liegen die Stunden.

Was kostet das?

Der KI-Fahrplan hat einen Festpreis. Der Preis der Werkstatt richtet sich nach der Größe des Ladens, der Zahl der Bereiche und der Anzahl der teilnehmenden Leute.

Wir sind nur zu dritt.

Kleine Läden haben dieselben Vorgänge wie große, nur weniger Leute dafür. Wir passen Umfang und Dauer an, statt euch etwas zu verkaufen, das für dreißig Angestellte gebaut ist.

Eine halbe Stunde, dann weißt du, ob sich das lohnt.

Du erzählst, wie es bei euch läuft. Wir sagen dir ehrlich, ob der Fahrplan oder gleich eine Werkstatt passt. Wenn nichts davon passt, sagen wir das auch.

Wer da ist
Magdalena und Benjamin
Was du mitbringst
nichts
Was danach kommt
eine Mail mit dem, was wir verstanden haben, und einer Empfehlung
Wenn du nicht antwortest
fassen wir einmal nach und dann nicht mehr

Oder schreib uns kurz.

Wir antworten innerhalb von zwei Werktagen.

Bitte keine Gast- oder Mitarbeiterdaten eintragen. Hinweise zur Verarbeitung stehen in der Datenschutzerklärung.

Kein Verkaufsgespräch.
Kein Deck.
Kein „Transformation".
Nur eure Vorgänge, und was damit geht.